Masz w planach zorganizowanie imprezy tematycznej? To przedsięwzięcie będzie wymagało od Ciebie dużego zaangażowania i przede wszystkim – dobrego rozplanowania. Żeby dobrze zrobić imprezę tematyczną musisz na początku ustalić kilka rzeczy: motyw przewodni (temat), regulamin imprezy, jaka będzie muzyka, menu oraz oczywiście miejsce, w którym się odbędzie. Jeśli zdecydujesz o podstawowych wytycznych, trzeba będzie przejść do bardziej skomplikowanych elementów – atrakcji.

Potocznie mówi się, że dobra impreza nie potrzebuje żadnych atrakcji. Jednak jeśli zapraszasz do siebie ludzi w strojach z Władcy Pierścieni, oni oczekują czegoś więcej niż wieczoru z muzyką Enyi i oglądania filmów. Atrakcje zależne są od tematu Twojego wydarzenia.

Na początku ustal target, tzn. do jakiej grupy ludzi skierowana jest impreza. Dzieci w wieku przedszkolnym, szalone nastolatki, wieczór tylko dla kobiet czy bal dla seniorów? Wtedy łatwiej będzie Ci przygotować plan działania.

Na przykład, wszystkie imprezy tematyczne skupione wokół obchodzonych Świąt, powiedzmy – Bożego Narodzenia, mają swoje nieodłączne elementy. Jeśli urządzasz Wigilię dla pracowników, poleć im, żeby w ubraniu mieli jakiś czerwony element, czapkę Mikołaja lub rogi renifera, zadbaj o choinkę z prezentami w widocznym miejscu, sianko na stole i biały obrus. W wyznaczonym momencie wkroczy Święty Mikołaj z pomocnymi Śnieżynkami i wspólnie pośpiewacie kolędy.

Jeśli chcesz zorganizować imprezę w stylu iście rycerskim, nie musisz koniecznie wynajmować zamku.  Przykładowo możesz na całą ścianę przymocować plakat. Zorganizować drewniane naczynia, cały obstalunek rycerski, ogólnie – piękne dekoracje. Fajnie byłoby na takim wieczorze pograć w jakieś gry strategiczne, albo zamówić pokaz walki na miecze profesjonalistów. Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się w ogrodzie, wynajmij zawodowego łucznika, który poprowadzi krótkie zajęcia z łucznictwa dla Twoich gości.

A może przyjęcie z magicznymi stworami? Wampiry kontra wilkołaki? Wróżki? Pamiętaj, że wszelkie konkursy nawet z najmniejszymi nagrodami zawsze będą mile widziane. Najważniejsza jest dobra zabawa i relaks!

Artykuł Atrakcje na imprezie tematycznej pochodzi z serwisu Bankiety, imprezy tematyczne, sylwester.

Kiedy jesteś organizatorem jakiejkolwiek imprezy, spoczywa na Tobie ogromne zadanie i mnóstwo obowiązków. Starasz się, żeby wszystko było dopięte na ostatni guzik, a goście – zadowoleni i zrelaksowani. Imprezy tematyczne to wyjątkowe wydarzenia, wymagają bowiem sporo pracy – potrzebujesz nie tylko doskonałego pomysłu, ale również profesjonalnej realizacji. Organizując np. bal maskowy dla nastolatków, nikt nie będzie chciał się bawić rekwizytami wyciętymi z bloku a4, prawda?

Temat to pierwsze, na co powinieneś zwrócić uwagę. Fantazja to jedna strona, drugą stroną są Twoje możliwości. Impreza w stylu XVII wiecznych rycerzy? A może domówka w ubiorach z ubiegłej epoki? Szalona impreza superbohaterów z komiksów Marvella? Wyobraźnia nie zna żadnych ograniczeń. Po pierwsze, ustal temat i napisz regulamin – w jakich strojach powinni przyjść goście, co ze sobą przynieść, ewentualnie jak się zachowywać. Oczywiście pierwszy punkt Twojego regulaminu powinien brzmieć: „DOBRA ZABAWA!”.

Dekoracje. Tutaj stoi przed Tobą wyzwanie. Poproś kogoś o pomoc, jeśli wymyśliłeś coś naprawdę oryginalnego, bo przecież nie chcesz, żeby Twoja impreza była kiczowata. Odpowiednio i stylowo dobierzcie dekoracje, dbając o atmosferę epoki, obracanie się wokół wybranej tematyki – jeśli bawicie się w starożytnych Greków, raczej odpuść sobie stylizację rodem z Harrego Pottera. To samo dotyczy przebrań.

Przekąski. Możesz zaszaleć, błysnąć swoim talentem kulinarnym i fantazją. Nie zlekceważ tego punktu, ponieważ jest równie ważny jak dekoracja. Co robią ludzie na imprezie poza tańczeniem i plotkowaniem? Jedzą! Dlatego powinieneś wymyślić coś naprawdę szałowego! Jeśli robisz imprezę w stylu bajkowym, stwórz piękne i kolorowe galaretki, powrzucaj do nich żelki o różnych kształtach, albo zamów tort w kształcie smerfa. Dla miłośników „krwawych” imprez z udziałem wampirów, wilkołaków i wszelkich innych strasznych stworzeń istnieje cała masa akcesoriów do wykorzystania. Ciastka w kształcie palców? Owoce z narysowanymi ponurymi minami? Powycinane dynie? Zainspiruj się!

Muzyka. Miej kilka playlist w zanadrzu. Możesz podzielić imprezę tematyczną na kilka części pod względem piosenek. Muzyka związana z tematem, albo niekoniecznie – zgraja wróżek świetnie bawiąca się do współczesnych kawałków. Wszystko zależy od Ciebie!

Artykuł Na co zwrócić uwagę, kiedy organizujesz imprezę tematyczną? pochodzi z serwisu Bankiety, imprezy tematyczne, sylwester.

Urodziny dziecka są jak medal – zawsze mają dwie strony. Po jednej stronie jest radość i zabawa pociechy, po drugiej – Twoje zaangażowanie, organizowanie i zmęczenie. Chciałabyś uczynić ten dzień wyjątkowym, niepowtarzalny, takim, które Twoje dziecko zapamięta i będzie wspominało jako dorosłe, ale nie do końca wiesz, jak się do tego zabrać? Masz za dużo pomysłów i nie wiesz, jak je poukładać? Usiądź i na spokojnie zaplanuj całą imprezę, od początku do końca – spróbuj przewidzieć wszystko, co może się wydarzyć.

Współpraca

Najważniejsza jest współpraca z Twoim dzieckiem! O ile nie planujesz przyjęcia-niespodzianki, porozmawiaj ze swoją pociechą o tym, o jakim przyjęciu marzy. Wspólnie przygotujcie kolorowe zaproszenia dla gości, udekorujcie miejsce imprezy balonikami, serpentynami – wszystkim, co tylko przyjdzie wam do głowy! Zamów bajkowy tort i przygotuj pyszne przekąski (użyj swojej wyobraźni, dzieciaki na pewno to docenią okrzykami zachwytu). Ubierzcie się fajnie, błyszcząco – spraw, żeby ten dzień należał tylko do Twojego dziecka!

Plan imprezy

Miej w pogotowiu zabawy i gry, które możesz zaproponować dzieciakom, gdyby te zaczęły się nudzić albo marudzić. Posadzenie ich przed telewizorem z bajkami to zdecydowanie zły pomysł… poszukaj w Internecie kreatywnych i inspirujących zabaw – niech dzieci się pobrudzą, coś pokolorują, powyklejają, niech coś stworzą! Wymyśl konkursy z nagrodami, przygotuj korony i medale dla zwycięzców, nie zapominając o nagrodach pocieszenia dla wszystkich. Możesz zaplanować uroczyste „wejście” tortu, śpiewanie „sto lat” i popijanie oranżady-szampana z wysokich kieliszków. Dla siebie i pozostałych członków rodziny również przygotuj odświętne stroje – pomyśl o tym, że w końcu możesz zaszaleć i przebrać się w księżniczkę albo wróżkę, w końcu to przyjęcie dla dzieci!

Przestrzeń

Jeśli masz możliwość, wyjdź z dzieciakami do ogrodu lub na taras. Będą się mniej krępowały, jeśli coś pobrudzą albo zepsują. A jeśli nie masz takiej możliwości (lub jest zima), postaraj się wygospodarować jak najwięcej miejsca w pokoju bądź kuchni.

Świętuj

Pamiętaj o uroczystym przywitaniu i pożegnaniu gości. Spraw, by poczuli się ważni oraz, że uczestniczą w czymś wyjątkowym. Zorganizowanie przyjęcia nie musi też kosztować fortuny – dzieci mają ogromną wyobraźnię i na pewno nie będą sprawdzały wartości wszystkich rzeczy, jakie im zaoferujesz. Świętuj ten dzień, posprzątacie po imprezie jutro!

Artykuł Jak zorganizować urodziny Twojego dziecka? pochodzi z serwisu Bankiety, imprezy tematyczne, sylwester.

Impreza tematyczna to nic innego jak impreza masowa o charakterze artystyczno-rozrywkowym lub sportowym. Jeśli jesteś organizatorem takiego przedsięwzięcia musisz pamiętać, że to na Tobie spoczywa obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa każdemu uczestnikowi. 20 marca 2009 roku weszła w życie nowa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 54), również Minister Spraw Wewnętrznych wydał rozporządzenia w zakresie instrukcji postępowania w przypadku pożaru lub innego zagrożenia, które się wydarza w miejscu i czasie imprezy masowej (Dz. U. Nr 135, poz. 1113). Brzmi odstraszająco? Niekoniecznie. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z organizowaniem wydarzeń, MUSISZ dokładnie zapoznać się z dwoma powyższymi dokumentami. Jeśli czegoś nie jesteś pewien lub nie do końca rozumiesz, nie wahaj się ze skorzystania z pomocy prawnika lub kogoś, kto ma po prostu większe doświadczenie.

O czym mówią te dokumenty?

– o opracowaniu i udostępnieniu regulaminu imprezy, koniecznie w widocznym miejscu, powinny się w nim znaleźć zasady uczestnictwa, warunki zachowywania się oraz

– instrukcja postępowania w przypadku pożaru lub innego zagrożenia. Z nią sprawa nieco się komplikuje, ponieważ powinna być BARDZO DOKŁADNA i uwzględniać wiele różnorodnych elementów. To właśnie tej instrukcji poświęcona została większa część przywołanych dokumentów. Co powinno w niej być?

a) opis procedury postępowania służb porządkowych i informacyjnych, przy czym powinno się uwzględnić opis współpracy z innymi służbami np. ratowniczymi lub policją.

b) opis systemu ostrzegania – w razie zagrożenia, służby porządkowe będą podawały komunikaty w formie głosowej lub sygnałów ostrzegawczych. Warto uwzględnić „słowniczek” takich komunikatów, aby był zrozumiały dla uczestników.

c) opis drogi ewakuacyjnej i sposobu ewakuacji – w razie zagrożenia na pewno zapanuje chaos i panika wśród uczestników. Ty jako organizator powinieneś zachować zimną krew, a żeby tak się stało, dokładnie zaplanuj wszystkie drogi ewakuacji i samą procedurę: gdzie zbiorą się ludzie, kto będzie głównym kierownikiem, jak powinna przebiegać współpraca pomiędzy różnymi służbami itd.

d) opis imprezy tematycznej – krótki opis, który uwzględnia nazwę imprezy, czas trwania (rozpoczęcia i zakończenia), nazwę organizatora, adres obiektu itd., innymi słowy, wszystkie podstawowe informacje o Twoim wydarzeniu, z numerami telefonów i adresami, nic nie możesz pominąć.

oraz

e) grafiki – planu obiektu lub terenu, informacje o wszystkich obiektach, jakie się znajdują (informacyjne, gastronomiczne, rozrywkowe itd.).

Artykuł Prawne obowiązki organizatora imprezy tematycznej pochodzi z serwisu Bankiety, imprezy tematyczne, sylwester.

Brakuje Ci pomysłu na ciekawą i oryginalną imprezę tematyczną? A może wcale nie szukasz wymyślnych tematów, potrzebujesz czegoś, co sprawdza się zawsze? Mam dla Ciebie garść inspiracji z „różnej paki” – i tych bardziej oczywistych, trochę szalonych, oraz dla prawdziwych weteranów!

Ważne jest, żeby wybrać motyw przewodni.

– bajki – to bardzo proste. Uczestnicy przebierają się za bohaterów bajek, mają całkowitą dowolność. Możesz być pewien, że im więcej gości zaprosisz, tym więcej dubli Pszczółki Mai czy Shreka się trafi. Dobrym pomysłem jest zrobienie wcześniejszej listy, żeby uniknąć wpadek. Stwórz playlistę z muzyką bajkową, upiecz ciasteczka we wszystkich smakach lub stwórz drinki o tytule „Sok z Gumijagód” lub „Eliksir wieloskokowy”. Fajnie ponazywaj wszystkie pomieszczenia w lokalu, w którym odbędzie się impreza.

– gala Hollywood/ Celebryci – niech każdy przebierze się za ulubionego aktora/aktorkę! Wcielcie się w swoje role, zorganizujcie konkurs na to, kto lepiej naśladuje daną postać. Muzyka filmowa w tle, eleganckie lub ekstrawaganckie stroje, zimne przekąski, szampan albo wino oraz… ścianka do robienia zdjęć! Przygotuj wszystko w przymrużeniem oka.

– starożytni Rzymianie/Grecy – kto nie chciałby wziąć udziału w imprezie w togach i wieńcach laurowych? Kręcone fryzury, konkurs na recytowanie starożytnej poezji (w szczególności tej erotycznej!), dużo boskiego nektaru – Ambrozji oraz winogron! Uważaj tylko, żeby jakiś Neron niczego nie spalił.

– hawajska – jesteś na wakacjach nad morzem i chcesz je urozmaicić? Koniecznie zorganizuj imprezę w stylu hawajskim! Oczywistym plusem jest to, że możesz rozpocząć zabawę już od wczesnych godzin południowych. Idźcie nad morze, wszyscy w strojach kąpielowych (koniecznie kolorowych), pijcie drinki z palemką i bujajcie się do rytmu muzyki. Jeśli jednak nad morze masz daleko, albo pogoda wybitnie nie dopisuje, urządź imprezę w domu. Niekoniecznie musisz rozsypywać piasek w przedpokoju, ale muszelkowe akcenty będą mile widziane. Napompuj mały basenik i ustaw go na środku pokoju, wypełnij … czym masz ochotę. Stroje kąpielowe nadal są obowiązkowymi strojami!

– impreza dowolna – każdy przebiera się za kogo chce i jak chce, dekoracje są wszystkie z innej beczki, w menu znajdzie się zarówno pizza, frytki jak i czekoladowa fontanna albo stolik z różnymi rodzajami serów i winem. Chaos niekontrolowany!

Artykuł Rodzaje imprez tematycznych pochodzi z serwisu Bankiety, imprezy tematyczne, sylwester.